"Tapi hanya merekalah yang mendaftar. Mungkin yang lainnya sudah sibuk untuk menerima bookingan harian mereka," jelasnya.
Tercatat ada 21 official hotel yang nantinya digunakan oleh para delegasi.
Di setiap hotel, masing-masing biro perjalanan akan menugaskan satu sampai dua orang di desk information.
Tugas setiap biro perjalanan adalah menyiapkan paket tour dengan objek wisata yang menarik dengan fasilitas yang betul-betul memadai.
(BACA JUGA: Cerita Seru Sopir Taksi Penjemput Rombongan Raja Arab Saudi
"Jadi saat mereka membeli paket tour itu, di mana pun mereka berhenti, harus bagus. Itu memang disyaratkan Kemenpar. Kawan kami pasti sudah hafal. Selain objek wisata yang memang rutin, ada juga yang baru," terangnya.
Dari 33 paket wisata yang ditawarkan, dengan pilihan half day atau full day tour, objek Wisata Garuda Wisnu Kencana dinilai akan menjadi tujuan utama.
Ardana optimistis bisa menyediakan pelayanan yang terbaik untuk para delegasi dari 189 negara ini karena semua timnya sudah terbiasa menangani pertemuan besar yang dihadiri oleh kepala negara dari sejumlah negara.
"Sebenarnya yang lebih kami cemaskan adalah natural disaster, terkait bencana belakangan ini. Bagaimana misalnya kalau airport tiba-tiba close karena gunung. Semoga saja tidak terjadi. Kami sangat berharap semuanya berjalan dengan lancar," harapnya.